Quay lại danh sách
EventCó thực tập
Nhân viên / Thực tập sinh Tổ chức Sự kiện B2B
Hà Nội
Full-time / Internship
7 - 10 triệu/tháng + thưởng theo dự án/hiệu suất (Full-time) | 3 - 4 triệu/tháng (TTS)
Nhân viên Tổ chức Sự kiện B2B là người phụ trách lập kế hoạch, điều phối và triển khai các sự kiện dành cho khách hàng doanh nghiệp như hội nghị, hội thảo, gala dinner, tiệc tri ân, activation, workshop, ra mắt sản phẩm, sự kiện nội bộ và các chương trình thương hiệu. Vị trí này yêu cầu khả năng tổ chức, quản lý chi tiết, phối hợp nhiều bên và xử lý tình huống tốt để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng timeline, đúng ngân sách và đúng chất lượng cam kết.
Mô tả công việc
- •Tiếp nhận brief từ khách hàng hoặc team Sale B2B.
- •Phân tích mục tiêu sự kiện, đối tượng tham dự, ngân sách, thông điệp và yêu cầu triển khai.
- •Phối hợp với Creative / Design / Production để xây dựng concept, agenda, timeline, proposal triển khai.
- •Lập checklist công việc, kế hoạch nhân sự, kế hoạch vận hành và timeline chi tiết.
- •Đề xuất giải pháp tổ chức phù hợp với ngân sách và mục tiêu khách hàng.
- •Làm việc với venue, nhà cung cấp, MC, âm thanh ánh sáng, media, decor, quà tặng, in ấn, nhân sự sự kiện.
- •Theo dõi tiến độ chuẩn bị từng hạng mục.
- •Kiểm tra thiết kế, vật phẩm, tài liệu, backdrop, sân khấu, POSM, quà tặng, danh sách khách mời nếu có.
- •Điều phối setup, rehearsal, chạy chương trình và teardown.
- •Có mặt tại sự kiện để giám sát vận hành, xử lý phát sinh và đảm bảo chương trình diễn ra đúng kịch bản.
- •Theo dõi ngân sách sự kiện, chi phí nhà cung cấp, chi phí phát sinh.
- •Phối hợp với Kế toán để kiểm soát chứng từ, thanh toán, nghiệm thu.
- •Đảm bảo chất lượng dịch vụ đúng cam kết với khách hàng.
- •Ghi nhận phản hồi khách hàng, đánh giá hiệu quả sự kiện và đề xuất cải tiến.
- •Phối hợp với Sale B2B để nắm rõ cam kết với khách hàng.
- •Phối hợp với Media để thu thập tư liệu hình ảnh/video sau sự kiện.
- •Phối hợp với Marketing trong trường hợp sự kiện cần truyền thông.
- •Lập báo cáo tổng kết sau sự kiện: kết quả, chi phí, vấn đề phát sinh, bài học kinh nghiệm.
Yêu cầu ứng viên
Nhân viên chính thức
- Có từ 6 tháng – 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, event agency, hospitality, activation, truyền thông hoặc dịch vụ khách hàng doanh nghiệp.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý timeline, checklist và điều phối nhiều bên.
- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, chịu được áp lực cao.
- Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động và tinh thần dịch vụ tốt.
- Có khả năng làm việc ngoài giờ, cuối tuần hoặc di chuyển theo lịch sự kiện.
- Biết sử dụng Google Workspace, Excel/Google Sheet, PowerPoint/Canva là lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với vendor, venue, khách hàng doanh nghiệp.
Thực tập sinh
- Không yêu cầu kinh nghiệm.
- Ưu tiên sinh viên ngành Sự kiện, Truyền thông, Marketing, Du lịch, Nhà hàng - Khách sạn, Quan hệ công chúng.
- Nhanh nhẹn, chịu khó, không ngại di chuyển.
- Có khả năng tổ chức công việc, ghi chú, theo dõi checklist.
- Có laptop cá nhân.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: Lương cứng 7 – 10 triệu/tháng + thưởng theo dự án/hiệu suất.
Được tham gia triển khai các sự kiện doanh nghiệp, hội nghị, gala, workshop, activation.
Được đào tạo về quản lý dự án sự kiện, vận hành, làm việc với vendor và khách hàng B2B.
Môi trường năng động, sáng tạo, có cơ hội mở rộng network trong ngành event.
Cơ hội phát triển lên Senior Event Executive / Event Project Leader / Event Manager.
BHXH, BHYT, nghỉ phép theo quy định sau khi chính thức.
Phụ cấp: 3 – 4 triệu/tháng. (TTS)
Được học thực tế quy trình tổ chức sự kiện từ brief đến nghiệm thu. (TTS)
Có cơ hội lên nhân viên chính thức. (TTS)
Được xác nhận thực tập. (TTS)
KPI tham khảo
1
Mức độ hoàn thành checklist đúng hạn.2
Tỷ lệ sự kiện diễn ra đúng timeline.3
Mức độ hài lòng của khách hàng.4
Kiểm soát chi phí trong ngân sách.5
Số lỗi phát sinh trong quá trình triển khai.6
Chất lượng báo cáo tổng kết sau sự kiện.Ứng tuyển ngay
Gia nhập đội ngũ TIFF Wedding & EasyWedding
Nộp đơn ứng tuyểnBằng việc ứng tuyển, bạn đồng ý với Chính sách bảo mật của chúng tôi.