Quay lại danh sách
Kế toán – Hành chính Nhân sựCó thực tập
Nhân viên / Thực tập sinh Kế toán & Hành chính Nhân sự
Hà Nội
Full-time / Internship
8 - 10 triệu/tháng (Nhân viên) | 3 - 4 triệu/tháng (TTS)
Kế toán & Hành chính Nhân sự là vị trí phụ trách các nghiệp vụ kế toán nội bộ, kiểm soát thu – chi, công nợ, lương thưởng, đồng thời hỗ trợ công tác hành chính nhân sự, tuyển dụng, onboarding, quản lý hồ sơ và vận hành quy trình nội bộ. Trong đặc thù ngành cưới – sự kiện, vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dòng tiền, chi phí sự kiện, thanh toán nhà cung cấp, freelancer/CTV và các chính sách nhân sự được vận hành chính xác, minh bạch, đúng tiến độ.
Mô tả công việc
- •Kiểm soát thu – chi hằng ngày của công ty.
- •Lập phiếu thu, phiếu chi, đề nghị thanh toán, bảng kê chi phí.
- •Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, CTV/freelancer theo từng dự án/sự kiện.
- •Quản lý các khoản đặt cọc, thanh toán theo tiến độ hợp đồng cưới/sự kiện.
- •Đối chiếu giao dịch ngân hàng, ví điện tử, tiền mặt và các khoản thanh toán liên quan.
- •Quản lý hóa đơn, chứng từ kế toán, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán.
- •Phối hợp với Sales, Wedding Planner, Decor, Event, Media để đối chiếu doanh thu – chi phí theo từng dự án.
- •Hỗ trợ lập báo cáo tài chính nội bộ theo tháng/quý/năm.
- •Hỗ trợ lập báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng dịch vụ hoặc từng sự kiện.
- •Phối hợp kiểm soát ngân sách hoạt động, đề xuất phương án tối ưu chi phí.
- •Hỗ trợ làm việc với đơn vị kế toán thuế/cơ quan thuế/kiểm toán nội bộ khi cần.
- •Tổng hợp chấm công, ngày phép, nghỉ bù, OT, phụ cấp sự kiện của nhân sự.
- •Hỗ trợ tính lương, thưởng, hoa hồng, phụ cấp, thưởng dự án cho nhân viên chính thức.
- •Theo dõi và thanh toán chi phí cho freelancer, CTV, nhân sự thời vụ theo sự kiện.
- •Quản lý bảng lương, bảng thanh toán và hồ sơ liên quan đến lương thưởng.
- •Phối hợp thực hiện chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép và các chính sách phúc lợi theo quy định công ty.
- •Đảm bảo bảo mật thông tin lương, thưởng và dữ liệu nhân sự.
- •Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự, hồ sơ bảo hiểm.
- •Theo dõi thông tin nhân sự: ngày vào làm, thử việc, đánh giá, nghỉ phép, nghỉ việc, điều chuyển, bổ nhiệm.
- •Quản lý chấm công, ngày phép, lịch làm việc và các dữ liệu hành chính nhân sự.
- •Hỗ trợ thực hiện thủ tục tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, bàn giao tài sản/công việc.
- •Phối hợp tổ chức onboarding cho nhân sự mới: giới thiệu văn hóa, nội quy, quy trình, hồ sơ cần hoàn thiện.
- •Hỗ trợ soạn thảo, cập nhật và lưu trữ các biểu mẫu nhân sự, thông báo, quyết định, biên bản.
- •Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định công ty và nhắc nhở các bộ phận khi cần.
- •Phối hợp với các phòng ban để tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng.
- •Đăng tin tuyển dụng, lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi email/tin nhắn cho ứng viên.
- •Hỗ trợ cập nhật dữ liệu ứng viên và báo cáo tiến độ tuyển dụng.
- •Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ CTV/freelancer phục vụ hoạt động cưới – sự kiện.
- •Theo dõi hiệu suất, lịch tham gia sự kiện, chi phí thanh toán của CTV/freelancer.
- •Lưu trữ hợp đồng dịch vụ/thỏa thuận cộng tác và hồ sơ thanh toán của CTV/freelancer.
- •Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
- •Hỗ trợ mua sắm, thanh toán, quản lý chi phí hành chính.
- •Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hợp đồng, công văn, biên bản theo quy chuẩn.
- •Hỗ trợ tổ chức họp nội bộ, sự kiện nội bộ, đào tạo nội bộ khi cần.
- •Phối hợp xây dựng và cập nhật SOP, quy trình làm việc, tài liệu hướng dẫn cho các bộ phận.
- •Chuẩn hóa biểu mẫu hành chính, kế toán, nhân sự để tăng hiệu quả vận hành.
- •Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
Nhân viên chính thức
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 1 – 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán nội bộ, kế toán thanh toán, hành chính nhân sự hoặc vị trí tương đương.
- Nắm vững nghiệp vụ kế toán nội bộ, thu – chi, công nợ, chứng từ, thanh toán.
- Có hiểu biết cơ bản về quy trình nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, tính lương, BHXH, BHYT và Luật Lao động là lợi thế.
- Thành thạo Excel/Google Sheet; biết sử dụng phần mềm kế toán như MISA, Fast hoặc phần mềm HRM là lợi thế.
- Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ, có khả năng bảo mật thông tin tốt.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành dịch vụ, sự kiện, wedding planner, agency hoặc startup.
Thực tập sinh
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
- Không yêu cầu kinh nghiệm, nhưng cần có tinh thần học hỏi, trách nhiệm và cẩn thận.
- Sử dụng được Excel/Google Sheet cơ bản.
- Có tư duy số liệu tốt, trung thực, chăm chỉ.
- Có laptop cá nhân.
- Có thể thực tập Full-time tối thiểu [CẦN ĐIỀN] tháng.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: 8 – 10 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu suất công việc và kết quả kinh doanh của công ty.
Được đào tạo về nghiệp vụ kế toán nội bộ, tài chính, hành chính nhân sự trong ngành dịch vụ cưới – sự kiện.
Cơ hội phát triển lên các vị trí: Kế toán tổng hợp / Quản lý tài chính nội bộ / Chuyên viên HCNS / Quản lý nhân sự.
Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo, chuyên nghiệp.
Được làm việc với đội ngũ có kinh nghiệm trong ngành cưới, sự kiện và dịch vụ cao cấp.
Chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép, lễ Tết theo quy định sau khi trở thành nhân viên chính thức.
Phụ cấp: 3 – 4 triệu/tháng tùy năng lực. (TTS)
Được đào tạo thực tế về Kế toán nội bộ. (TTS)
Được đào tạo thực tế về Quản lý chứng từ. (TTS)
Được đào tạo thực tế về Thu – chi. (TTS)
Được đào tạo thực tế về Công nợ. (TTS)
Được đào tạo thực tế về Chấm công – tính lương. (TTS)
Được đào tạo thực tế về Hồ sơ nhân sự. (TTS)
Được đào tạo thực tế về Tuyển dụng và onboarding. (TTS)
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu phù hợp. (TTS)
Được xác nhận thực tập và hỗ trợ dấu mộc theo quy định nếu cần. (TTS)
Được tham gia vào môi trường làm việc thực tế của ngành cưới – sự kiện. (TTS)
KPI tham khảo
1
Độ chính xác của số liệu thu – chi, công nợ, bảng lương.2
Tỷ lệ hoàn thành báo cáo đúng hạn.3
Mức độ đầy đủ, khoa học của hồ sơ kế toán và hồ sơ nhân sự.4
Tỷ lệ thanh toán đúng tiến độ cho nhà cung cấp, freelancer, CTV.5
Mức độ kiểm soát chi phí theo từng dự án/sự kiện.6
Thời gian xử lý đề nghị thanh toán, chứng từ, hợp đồng.7
Mức độ hài lòng của các bộ phận khi phối hợp.8
Tiến độ tuyển dụng/onboarding nếu được phân công.9
Tỷ lệ cập nhật đúng và đủ dữ liệu chấm công, ngày phép, nhân sự.Lưu ý về tính chất công việc
Công việc liên quan đến dữ liệu tài chính, lương thưởng và hồ sơ nhân sự nên yêu cầu bảo mật tuyệt đối.
Ngành cưới – sự kiện có nhiều chi phí phát sinh theo dự án, nhân sự CTV/freelancer và lịch làm việc cuối tuần, vì vậy cần khả năng theo dõi chi tiết, linh hoạt và chính xác.
Một số thời điểm cao điểm mùa cưới có thể phát sinh thêm khối lượng công việc về thanh toán, đối soát, chấm công sự kiện và chi phí vận hành.
Ứng tuyển ngay
Gia nhập đội ngũ TIFF Wedding & EasyWedding
Nộp đơn ứng tuyểnBằng việc ứng tuyển, bạn đồng ý với Chính sách bảo mật của chúng tôi.